搬运前的准备
- 预送包装材料
我司提前将标签、文件箱,电脑箱、填充物、封箱材料送至指定的地点;委托方的员工将各自的物品放入相应的纸箱,并贴好标签标识 - 文档及贵重物品
所有柜子里的物品,提前整理出来装入周转箱内容;易碎物品用强生事前提供的填充物包裹后再放入纸箱内;所有家具上的钥匙需提前拔出自行保管 - 检查设备
提前拔掉各类设施设备的电源、连接线 - 委托方员工
为了提高搬迁效率和安全,除委托方各部门留守可1-2名搬迁负责人外,其余员工尽可能离场 - 搬迁线路
在准备搬运前,需提供始发地和目的地办公区域的平面图纸交,双方确定办公室内的行走路线及货物暂放的位置 - 物业沟通
提前与物业沟通好电梯使用时间,卡车进出证明,预留卡车停车位及运输通道。
搬运当天
- 在始发地做好主要操作区域和过道墙面和地面保护
- 搬运人员分小组至各区域开始分类包装,包装好的物品贴上标签,写清对应区域,部门,位置
- 搬迁项目经理负责根据实物汇总物品清单,确保每件货物都有编号,且登记在案
- 各类物品在搬离各楼层前都需经过复核
- 物品装车,清点件数,车辆锁门加装封签
- 车辆抵达目的地后检查封签情况
- 目的地卸货再次清点,确认无误后将物品搬运至新办公室对应的区域,部门,位置
- 完成整个搬迁的交接后,清理现场物品,并签收交接